Tips Kerjasama Dengan Penyedia Layanan Transportasi Jemputan Karyawan
Dalam dunia industri, khususnya yang terletak di kawasan Cikarang, Karawang, Bekasi, dan sekitarnya, fasilitas penjemputan karyawan dengan armada berkualitas sangat penting untuk menunjang produktivitas perusahaan. Dengan pemberian fasilitas antar jemput karyawan oleh perusahaan, tidak hanya produktivitas perusahaan yang akan berjalan dengan baik tetapi faktor keamanan untuk karyawan juga terjamin.
Ketika Anda memiliki perusahaan di kawasan industri tersebut dan diminta untuk menyediakan layanan transportasi jemputan karyawan, ada baiknya Anda memperhatikan beberapa hal berikut sebelum mengadakan kerja sama dengan perusahaan penyedia layanan transportasi.
Jumlah karyawan
Ketika Anda ingin memanfaatkan armada yang disewakan penyedia jasa untuk antar jemput karyawan, pastikan terlebih dahulu jumlah karyawan yang perlu difasilitasi dengan armada. Total jumlah karyawan yang menggunakan armada akan memberi gambaran berapa jumlah armada yang dibutuhkan sekaligus biaya yang perlu dibayarkan perusahaan setiap bulannya pada penyedia jasa.
Wilayah jangkauan kerja
Hal kedua yang perlu Anda perhitungkan adalah wilayah jangkauan kerja yang dilayani oleh penyedia jasa. Sebagai contoh perusahaan jasa transportasi yang Anda sewa hanya melayani jasa antar jemput di kawasan Jakarta, Bekasi, Cikarang, Karawang, dan Bogor.
Apabila Anda tetap ingin menyewa armada tetapi wilayah jangkauannya berada di luar wilayah kerja, Anda perlu bertanya pada pihak penyedia jasa, apakah mereka menyediakan layanan untuk area Anda dan bagaimana sistem kerja sama yang bisa diterapkan, terutama berhubungan dengan masalah harga dan armada.
Rute penjemputan atau pengantaran
Saat Anda memilih untuk bekerja sama dengan penyedia jasa pengantaran, pastikan terlebih dahulu rute penjemputan atau pengantaran dari setiap karyawan yang menggunakan jasa. Rute tersebut diperlukan untuk menghitung akumulasi waktu yang dibutuhkan dalam menjemput semua karyawan agar tidak sampai terlambat ke kantor begitu pula sebaliknya.
Rute penjemputan dan pengantaran juga diperlukan untuk menghitung jumlah bahan bakar yang diperlukan selama pemakaian armada dan sistem pembebanannya ke perusahaan.
Pilihan unit armada
Ketika Anda ingin memfasilitasi karyawan di perusahaan dengan transpor khusus antar jemput, pastikan pilihan unit armada yang Anda sewa masih dalam kondisi baik dan terawat.
Umumnya armada yang digunakan sebagai media antar jemput adalah bus medium 3/4 yang berkapasitas 30-40 karyawan. Namun jika Anda menghendaki armada lain, Anda bisa bertanya apakah tempat penyedia jasa yang bersangkutan menyediakan armada seperti elf long, innova, avanza, atau hiace.
Intensitas penjemputan atau pengantaran
Umumnya selain rute, penyedia jasa akan bertanya pada Anda terkait intensitas penjemputan dan pengantaran untuk penentuan harga maupun fasilitas layanan yang akan diberikan. Jika perusahaan yang Anda pimpin menerapkan sistem shift, tidak ada salahnya memberitahu berapa jumlah shift yang berlaku di perusahaan dan kapan waktunya.
Dengan begitu, pihak penyedia jasa mampu membuat perkiraan waktu penjemputan untuk semua pekerja, agar pekerja tidak terlambat sampai perusahaan.
Jenis perjanjian sewa
Ketika Anda berbicara mengenai sewa armada untuk antar jemput karyawan, perhatikan jenis perjanjian sewa yang dapat dibuat dengan penyedia jasa, baik untuk perjanjian sewa bulanan maupun tahunan.
Sesuaikan perjanjian sewa dengan manfaat maupun resiko yang harus ditanggung selama masa sewa.
Track record perusahaan penyedia jasa transportasi
Selain beberapa aspek di atas, hal lain yang perlu diperhatikan adalah track record dari perusahaan penyedia jasa transportasi. Track record ini bisa dilihat dari beberapa hal, diantaranya:
Ø Lama perusahaan transportasi berdiri dan jumlah klien yang sudah bekerja sama dengan perusahaan yang bersangkutan.
Ø Jumlah komplain yang diterima oleh perusahaan dan sistem penyelesaian yang dilakukan.
Ø Kelengkapan surat yang dimiliki oleh setiap armada milik perusahaan jasa
Ø Jumlah varian armada yang tersedia di perusahaan transportasi.
Ø Alamat perusahaan yang jelas termasuk juga karyawan yang menangani kerja sama dengan perusahaan Anda.
Kelengkapan kendaraan antar jemput
Pada saat Anda berniat bekerja sama dengan sebuah perusahaan jasa antar jemput, pastikan dulu kelengkapan surat-surat kendaraan yang digunakan.
Hal tersebut perlu Anda lakukan untuk meminimalkan risiko yang terjadi selama masa sewa, misalnya saja ketika terjadi kecelakaan armada, tilang oleh pihak berwajib, atau peristiwa lainnya. Ketika Anda memastikan bahwa perusahaan jasa transportasi yang bekerja sama dengan Anda adalah perusahaan profesional, risiko kerugian yang mungkin terjadi bisa dihindari.
Harga jasa
Ketika Anda berniat memanfaatkan jasa transportasi jemputan karyawan dari penyedia jasa, tanyakan total harga yang perlu Anda bayar untuk semua armada yang Anda sewa. Anda bisa bertanya adakah harga khusus yang akan diterapkan apabila Anda berniat melakukan kerja sama jangka panjang.
Terkait masalah harga, apabila Anda sudah tahu pasti berapa total harga yang harus dibayar perusahaan secara bulanan atau tahunan, diskusikan dengan pihak penyedia jasa tentang metode pembayarannya. Apabila semua hal terkait transportasi karyawan sudah dirundingkan dengan baik, maka target yang ingin Anda capai untuk kemajuan perusahaan juga dapat tercapai dengan baik.
Hubungi Marketing Transportasi Jemputan Karyawan
PT Kurnia Utama Adiraya
marketing@kurniautama.com
WA 085222212226
